Кадровая работа на малом предприятии

это может вам помочь Ванная комната - место релаксации Ванная комната - место релаксации

Кадровая работа на малом предприятии

Игнорировать человеческие ресурсы не может ни одна организация.



Работой с персоналом на средних и крупных предприятиях обычно занимаются кадровые службы, на малых - либо руководитель организации, либо сотрудник, которому данная работа поручена. Функции и задачи кадровых служб имеют различное содержание в зависимости от уровня развития организации.



Существуют некоторые особенности кадровой работы, характерные для малого бизнеса:



Во-первых, содержание работы с персоналом существенно ограничено возможностями и потребностями малого предприятия. Кадровая работа малого предприятия должна быть проста - выполняются только те функции, которые необходимы.



Во-вторых, как правило, специализированной кадровой службы на малом предприятии нет. Работой с персоналом занимается 1-2 человека, включая руководителя организации.



В-третьих, в значительной степени кадровая работа носит неформальный характер и в большей мере определяется личностью работника, который ее проводит.



В-четвертых, функции кадровой работы на малом предприятии осуществляются в прерывистом режиме. Например, функция найма новых работников осуществляется не постоянно, а по мере надобности организации в трудовых ресурсах.



В-пятых, кадровая работа направлена на обеспечение оперативных интересов организации.



В-шестых, некоторые виды кадровой документации, характерные для средних и крупных предприятий, на малых отсутствуют.



Для кадровой работы малого предприятия характерен следующий набор основных и первостепенных функций:



отбор и наем персонала;



увольнение персонала;



r>

Кадровая работа на малом предприятии

управление заработной платой;



управление дисциплинарной системой организации.



В рамках осуществления данных функций кадровой работы должны выполняться следующие обязанности:



проведение поиска, отбора и найма работников с необходимой квалификацией;



определение размера заработной платы, форм и порядка материального стимулирования работников предприятия;



обеспечение приемлемого уровня трудовой и исполнительской дисциплины работников;



определение очередных отпусков работникам;



проведение процедуры увольнения работников в соответствии с действующим законодательством.



Так же надо отметить, что несмотря на существенные различия в кадровой работе организаций, которые находятся на разных уровнях развития, с различной экономической специализацией, организационно-правовой формой ведения бизнеса и т.д., есть у кадровых служб совпадающие, универсальные обязанности. Одной из них является организация кадрового делопроизводства.



Недооценивать данную задачу нельзя. Рациональная и юридически верная организация делопроизводства способствует:



оптимизации документооборота за счет уменьшения количества документации;



обеспечению соблюдения действующего трудового, налогового, пенсионного законодательства;



повышению эффективности кадровой работы в решении ее основных обязанностей.



На ряду, с вышеперечисленными обязанностями кадровая работа должна решать дополнительные обязанности, нацеленные на развитие предприятия и соблюдения трудовой дисциплины, а именно:



разработка кадровой политики Предприятия;



составление правила внутреннего трудового распорядка на Предприятии;



r>

Кадровая работа на малом предприятии

организация мероприятия по адаптации нового сотрудника на Предприятии, с прикреплением к нему наставника на определенный срок;



планирование дополнительной потребности Предприятия в рабочих, специалистах, руководителях, служащих требуемых специальностей;



осуществляет планомерную и систематическую оценку и аттестацию персонала с точки зрения эффективного использования и развития возможностей работающих;



разработка положения об аттестации персонала;



оказание содействия и осуществление контроля за результатами аттестации персонала;



разработка программы обучения работников предприятия, формирование группы обучения, формирование группы обучаемых, заключение договора с высшими, средними специальными, профессионально-техническими и другими учебными заведениями на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров;



обеспечение организации трудового процесса всех категорий работников, контроль за состоянием охраны труда, совершенствованием организации труда, за использованием и регулированием рабочего времени, творческой активности персонала;



разработка положения об оплате труда и премированию персонала на Предприятии;



осуществление контрольных функций с позиции соответствия всех реализуемых мер в кадровой работе нормам трудового права.



Для повышения эффективности кадровой работы все же целесообразнее все выше перечисленные обязанности закрепить за конкретным исполнителем, например, за заместителем генерального директора или менеджером по персоналу и разработать положение о кадровой службе (службе управления персоналом) или должностную инструкцию на данную должность. Но все это может выполнять и сам руководитель предприятия. я.